Kosten einer Designagentur mit Stundensätzen und Pauschalen

Das Wichtigste auf einen Blick

Warum Agenturhonorare zur Markenführung gehören

Markenführung und Unternehmenskommunikation entscheiden, welche Leistung eine Agentur erbringen soll. Wer Positionierung, Tonalität und Bildsprache steuert, braucht Kostentransparenz, um Budgets für Markenarbeit zu planen. Die folgenden Honorare helfen, Designleistungen als Teil der Markenführung zu bewerten, nicht als Einkauf von Gestaltung. So lassen sich Agenturangebote mit Markenstrategie, Kommunikationszielen und internen Freigabeprozessen abgleichen.

Damit wird die Honorarfrage zu einer Steuerungsfrage der Markenführung.

Stundensätze und Tagessätze: Korridore statt Listenpreise

Designagenturen nennen in Angeboten selten allgemeine Preislisten. Der Stundensatz richtet sich nach Erfahrung, Region und Auslastung. Ein Senior in München kalkuliert anders als ein Junior in einem kleinen Team. Die Tabelle zeigt Beispielkorridore für den deutschen Markt, Stand 2025, alle Werte netto.

Tagessätze liegen häufig 20 bis 30 Prozent unter dem Achtfachen des Stundensatzes, weil Agenturen Planungs- und Abstimmungszeiten einrechnen. Angebote vergleichen sich nur, wenn Leistungsumfang, Rundenzahl und Rechte gleich beschrieben sind. Das Kreativranking des BVDW ordnet Agenturen nach Kriterien ein und hilft bei der Vorauswahl.

Pauschalen für Branding, Webdesign und Kommunikationsdesign

Pauschalen sind im Markt üblich, sobald der Leistungsumfang feststeht. Die Übersicht nennt typische Nettorahmen und realistische Laufzeiten für Projekte im Mittelstand.

| Projekt | Netto | Laufzeit | | Logo und Basis-Erscheinungsbild | 3.000 bis 8.000 Euro | 2 bis 4 Wochen | | Corporate Design mit Leitfaden | 12.000 bis 35.000 Euro | 6 bis 10 Wochen | | Markenstrategie und Positionierung | 10.000 bis 30.000 Euro | 4 bis 8 Wochen | | Website-Relaunch, 10 bis 20 Seiten | 15.000 bis 45.000 Euro | 8 bis 16 Wochen | | Geschäftsbericht, 48 Seiten | 8.000 bis 20.000 Euro | 4 bis 8 Wochen | | Kampagnenmotiv, ein Sujet | 1.500 bis 4.000 Euro | 1 bis 2 Wochen |

Alle Beträge sind Beispiele netto ohne Umsatzsteuer. Auf den Nettopreis kommen 19 Prozent Umsatzsteuer, also rund 1.900 Euro bei 10.000 Euro Projektvolumen.

Ein Festpreis enthält immer einen Risikoaufschlag. Die Agentur kalkuliert Schleifen, Abstimmungen und unklare Freigaben ein. Wer den Umfang präzise beschreibt, senkt den Aufschlag. Für die Budgetplanung ordnet der DIHK die Themenfelder der Wirtschaft ein, von Innovation bis Standortpolitik; Markenarbeit zählt dort als Investition.

Beispielrechnung: Website-Relaunch mit Markenauffrischung

Ein mittelständischer Anbieter lässt seine Website neu aufsetzen und das Erscheinungsbild schärfen. Die Agentur rechnet mit Tagessätzen ab. Das Beispiel zeigt eine mögliche Struktur, nicht die Preise eines konkreten Anbieters.

Summe: 25.400 Euro netto. Darauf 19 Prozent Umsatzsteuer, das sind 4.826 Euro. Der Bruttobetrag liegt bei 30.226 Euro.

Laufzeiten, Zahlungsplan und Konditionen

Übliche Konditionen im Agenturgeschäft:

Fördermittel: Was Zuschüsse zur Markenarbeit beitragen

Auch wenn Gestaltung meist nicht förderfähig ist, lohnt die Prüfung von Zuschüssen. Eine Markenstrategie kann als Beratung anerkannt werden, ein Logoentwurf nicht.

Das BAFA bezuschusst Beratungsleistungen für kleine und mittlere Unternehmen, in der Regel mit 50 Prozent des Beraterhonorars, in den neuen Bundesländern mit 60 Prozent. Die Beihilfe mindert das Honorar, nicht die Umsatzsteuer.

Wer mehrere Vorhaben plant, prüft zusätzlich die Programme der Länder. Kommunale Wirtschaftsförderungen vergeben Zuschüsse für Messen und Digitalisierung. Anträge sind vor Auftragserteilung zu stellen, nachträgliche Anträge bleiben ausgeschlossen. Als Beginn der Beratung gilt bereits der Abschluss des Beratungsvertrags, der Antrag muss also vor der Unterzeichnung vorliegen.

Einen Überblick über Förderprogramme von Bund, Ländern und EU gibt die Förderdatenbank des Bundes. Dort lässt sich nach Zielgruppe, Region und Vorhaben filtern.

Der AGD als Berufsverband der Designwirtschaft befasst sich mit Vergütungsfragen; verbindliche Preislisten gibt es in Deutschland nicht.

Häufige Fragen

Was kostet eine Designagentur pro Stunde?

Beispielkorridore netto: 60 bis 80 Euro für Junior-Design, 90 bis 120 Euro für erfahrene Designer, 120 bis 250 Euro für Art und Creative Direction. Hinzu kommen 19 Prozent Umsatzsteuer.

Sind Pauschalen günstiger als die Abrechnung nach Stunden?

Nicht generell. Pauschalen sind planbar und enthalten einen Risikoaufschlag. Bei klar beschriebenem Umfang liegen sie oft unter dem Aufwandspreis, bei vielen Änderungen wird es teuer.

Wie lange dauert ein Branding-Projekt?

Ein Logo mit Basis-Erscheinungsbild dauert 2 bis 4 Wochen, ein Corporate Design mit Leitfaden 6 bis 10 Wochen, eine Markenstrategie 4 bis 8 Wochen. Website-Projekte brauchen 8 bis 16 Wochen.

Welche Zahlungskonditionen sind üblich?

30 Prozent bei Auftrag, 30 Prozent nach Konzeptfreigabe, 40 Prozent nach Abnahme. Zahlungsziel 14 bis 30 Tage. Nutzungsrechte werden separat geregelt.

Was fördert der Staat bei Markenarbeit?

Vor allem Beratung, etwa durch BAFA-Zuschüsse zum Beraterhonorar. Gestaltung und Produktion sind meist nicht förderfähig. Die Förderdatenbank des Bundes listet Programme.